المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف

يؤدي الاعتماد على الحاسوب أحياناً إلى وقوع مشاكل أكبر، فمع وجود بيانات ومعلومات هامّة على شبكة الإنترنت قد يتيح هذا الأمر وجود فرص للمحتالين للحصول على البيانات الماليّة للشركات واستخدامها بطرق تؤثر على الشركات بشكل سيئ، بالإضافة إلى اختراق خصوصيّة أعمالها الاستثمارية ونشر المعلومات السريّة عنها، كما يُمكن سرقة الأموال من الإيداعات اليوميّة وتغيير البيانات الماليّة الموجودة على البرامج المختلفة.[٢]

التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.

 لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.

على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.

تتميز نور التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.

تشير المحاسبة الحكومية إلى المبادئ والمعايير المحاسبية المتخصصة التي تستخدمها الكيانات الحكومية والولائية والمحلية، كما يركز على الموازنة، والإبلاغ المالي، والوفاء بمتطلبات الامتثال للقطاع العام، تعتمد المحاسبة الحكومية على إصدار تقارير دورية وكشوف شهرية، كما تساعد المحاسبة الحكومية على تحديد الانحرافات وتصحيح المسار واتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بالعمليات المحاسبية المتعلقة بالأنشطة والخدمات الحكومية الممولة مركزيًا، لتوضيح النتائج الفعلية للعمليات المالية في المؤسسات الحكومية.

مع برامج المحاسبة الإلكترونية يمكن إدخال البيانات والمعلومات المحاسبية مهما كانت حجمها وعددها، كما يمكن التعديل على المعلومات والبيانات بكل سهولة على حسب التغييرات التي تطرأ على شركتك.

تطبق وفقا لمعايير المحاسبة والإبلاغ المالي الصادرة عن مجلس معايير المحاسبة الحكومية، التي تقدم إرشادات للكيانات الحكومية على عكس ما يفعله مجلس معايير المحاسبة المالية للشركات الخاصة.

تتمثّل الأمور الأساسية الموجودة في غالب أنظمة برامج المحاسبة الإلكترونية في الآتي:[٣]

الميزانية: تقوم محاسبة التكاليف بوضع ميزانيات لتقدير التكاليف المستقبلية وتحديد أهداف أداء التكاليف، وتسمح الميزانيات للمنظمات نور بمراقبة الإنفاق وتعديل الخطط عندما تختلف التكاليف الفعلية اختلافا كبيرا عن المبالغ المدرجة في الميزانية.

تساعد برامج المحاسبة الإلكترونية في سهولة الوصول للمعلومات المالية ومشاركتها بين الفرق المسؤولة.

اشترك الأن في برنامج المحاسبة من دفترة لتنفيذ المحاسبة إلكترونياً بسهولة

عند التعامل مع المحاسبة الإلكترونية تنشأ مشاكل تقنية متعلّقة ببرامج الحاسوبية، التي تتطلّب وجود مهام إضافية برمجيّة على الموظفين في الشركة، وليست بمهام تتعلّق بالمحاسبة، وفي بعض الأحيان لا يستطيع مستخدم برامج المحاسبة الإلكترونيّة من التراجع عن الخطأ الأمر الذي يسبب العديد من المشاكل التقنية في البرامج المختلفة.[٢]